Notulen ALV 04-11-2011

Notulen ALV vrijdag 4 november 2011

Afwezig met kennisgeving: Lex Geerdes (E. Rhein gemachtigd), Michael Patrick, Mark Overklift (Bjorn Buijing gemachtigd), Frank Brouwer (Robert Beuzenberg gemachtigd), Lizzy Zaanen (Liesbeth Koning gemachtigd), Robert-Jan Osse. Van het bestuur: Evert de Pender en Luke Rumsey.

Aanwezig: Menzo v.d. Berg, Odette van Mackelenbergh, Liesbeth Koning, G.J. Visser, Amber El Zarow, M. Noushazar, A.H.F. Slingerland, Antoine Maintz, Wim van Wageningen, Roeland Brehm, dhr. en Mw. A. de Jong, dhr. en mw. H. Gouw, Nicolet Gouw, Ursus van Engelsdorp Gastelaars, Robin Kieffer, Bas Oostveen, Rinaldo v.d. Sluis, P. Groeneweg, Robert Beuzenberg, Phil Laros, M. van Engelsdorp Gastelaars, Rik van Riet, Gerrit van der Hulst, Tees Zaan, Emma van Hattem, Jos Slotema, Martijn van Mier, Mark v.d. Voort, Robert Armour, Cor Nicolai, Jacqueline Jansen, Eugène Nefkens, Marinus Houbolt, Vincent Willems, Caroline Wulffraat, Richard Alloway, Arie Bos, Emma Bennett, Rosin van Scheijndel, Maurien Kouwenhoven, Luca van der Hoeven, Bjorn Buijing, Keith Williams. (45)

Bestuur: Gerrit-Jan Ankoné, Elisabeth Rhein, Oscar van Rijn, Thijs Dirkes, Rob van Erp, Petra Schoof (notulen).

Punt 1: Agenda vastgesteld. Onder punt 3 wordt Faciliteiten toegevoegd.

Punt 2: Mededelingen: evenementenkalender wordt gepresenteerd.

Mos N. merkt op dat de dames Sevens ontbreken op 21 april bij RRC. Wordt toegevoegd.

Punt 3: Notulen ALV november 2010. Aangenomen.

Ingevoegd agendapunt: Faciliteiten: zie verslag Oscar van Rijn. Marinus Houbolt wordt benoemd tot faciliteiten manager. Zijn eerste analyse: te weinig ruimte om zaken op te ruimen. Daarnaast ontbreekt er structuur.

Keith Williams: Wordt de gemeente geïnformeerd over de groei? Marinus Houbolt: beter om de gemeente te informeren in combinatie met een concrete vraag.

Punt 4: vacatures en rooster van aftreden: zie verslag Gerrit Jan Ankoné.

Punt 5: verslag van de voorzitter: door GJ

Verslag van de secretaris: sterke groei van 20% leden. Er is discussie over het groeiend ledenaantal. Mogelijkheden van extra lichtmasten en trainen op andere avonden komen aan de orde.

Verslag van de penningmeester: door Elisabeth Rhein.

Op de ALV van november 2010 rees de vraag of RRC eigenaar is van het clubhuis. Bij het kadaster staat het clubhuis op naam van de gemeente Rotterdam. RRC heeft gebruiksrecht en betaalt geen huur.

Verslag van de kascommissie: Liesbeth Koning presenteert het verslag. ALV geeft de penningmeester decharge. Ook dagelijks bestuur wordt gedechargeerd.

Punt 6: 2 Kandidaten (Mark Overklift en Joke Gouw) hebben zich bij het bestuur aangemeld voor de vacature van Voorzitter.

Joke heeft aangegeven enkel met toestemming van het bestuur zich kandidaat te willen stellen voor een duoschap. Het bestuur geeft aan ook met Joke informeel overleg te hebben gehad. Joke geeft aan dit niet als zodanig te hebben ervaren. Het bestuur licht aan de vergadering toe dat het niet heeft gekozen voor deze optie. Het bestuur geeft de voorkeur aan één voorzitter. Het bestuur ziet bij een duo schap praktische problemen zoals onduidelijkheid waar bevoegdheden en verantwoordelijkheden komen te liggen. Daarnaast is het statutair op dit moment ook niet mogelijk. Omdat Joke aangaf alleen te kiezen voor het duoschap is besloten niet verder met haar in gesprek te gaan. Dit is Joke formeel (brief per mail) medegedeeld. Met het terugtrekken van Mark en het niet ingaan op het voorstel van Joke zijn er momenteel geen kandidaten voor het Voorzitterschap.

Het bestuur heeft daarom (unaniem) aan Oscar van Rijn (Jeugd Bestuurslid) gevraagd of hij bereid is binnen het bestuur de taken van de Voorzitter waar te nemen naast zijn taak als Jeugd Bestuurslid.

Vanuit het bestuur wordt daarom Oscar van Rijn als interim-voorzitter voor een termijn van 1 jaar voorgedragen. Op die manier kan er gedurende het huidige seizoen worden gezocht naar een nieuwe voorzitter.

Vraag is of de ALV akkoord gaat met dit besluit van het bestuur en in wil stemmen met de voordracht van Oscar van Rijn als interim-voorzitter.

Er zijn 3 stemmen tegen. 11 onthoudingen. Alle overige aanwezigen zijn voor.

Meerderheid van de aanwezigen stemt in met het voorstel van het bestuur om Oscar te benoemen tot interim-voorzitter voor het huidige seizoen 2011/2012.

In overleg met de vergadering wordt besloten dat:

• Het bestuur een profielschets opstelt welke over 4 weken op de site zal worden gepubliceerd.
• Tevens zal op de site de procedure worden aangegeven.
• Eind januari 2012 wordt deze gesloten.
• Het bestuur zal alle personen, die zich volgens de procedure kandidaat stellen, spreken.
• De namen van alle personen die zich officieel kandidaat stellen zullen op de website worden  geplaatst.
• Tijdens de ALV van 12 mei 2012 (braai) zal door de leden worden gestemd.

Rondvraag: Amber: Is er al een zaal geregeld? Vincent geeft aan dat er een gymzaal beschikbaar is op dinsdag en donderdag.

Marcus: grote kostenpost is energierekening. Wordt hier al naar gekeken? Is er contact met Michiel Rexwinkel? Elisabeth is er mee bezig.

Marinus geeft aan dat Cees Strooband (onze veldbeheerder) 3 ochtenden per week bezig is om onze rotzooi op te ruimen. Hij vraagt hiervoor aandacht en verzoekt Kees uit te nodigen voor de eerst volgende ALV.

De vergadering wordt gesloten door Oscar van Rijn, interim-voorzitter.

Presentatie Oscar van Rijn (Powerpoint)

Presentatie Gerrit Jan Ankoné (Powerpoint)